小布施町議会ペーパーレス会議システム導入・運用・保守管理業務について、「小布施町議会ペーパーレス会議システム導入・運用・保守業務公募型プロポーザル実施要領」のとおり、公募型プロポーザルを実施します。
公告
業務目的
小布施町議会にタブレット端末を配備し、ICT技術の活用により議会運営の効率化、議員活動の活性化を図るとともに、ペーパーレス化を推進する。
業務内容
1 システム及びタブレット端末の導入・設定作業
・クラウド型ペーパーレス会議システムの提供（iPad/PC対応）
・タブレット端末 ※詳細は仕様書をご覧ください
・端末への初期設定及びキッティング支援
※キッティングとは、PCやスマートフォンなどの機器を購入した後に、使用者がすぐに利用できるよう行う一連の準備作業
2 操作研修会の実施・マニュアルの提供
・議会議員及び議会事務局職員向けの操作研修の実施
・利用者用・管理者用操作マニュアルの提供
3 運用支援・サポート保守管理
・サポート窓口によるサービス全般についての問い合わせ対応
・システムのバージョンアップ対応等
※詳細については、下記の仕様書・システム機能要件一覧のとおり
業務期間
導入
契約締結の日から令和8年10月31日まで
運用
システム運用開始日を令和8年11月2日とし、令和13年10月31日まで（60ヶ月間）とする。
スケジュール（予定）
公募型プロポーザル実施日程
| 内容 | 日程 |
| 実施公告日（仕様書等配布） | 令和8年8月21日（金） |
| 質疑の受付 | 令和8年8月28日（金） 午後5時15分まで |
| 質疑に対する回答 | 令和8年9月4日（金） |
| 参加表明書の受付 | 令和8年9月8日 （火）午後5時15分まで |
| 資格確認結果の通知 | 令和8年9月11日（金） |
| 企画提案書類提出期限 | 令和8年9月16日（水）午後5時15分まで |
| 審査（プレゼンテーション審査） | 令和8年9月30日（水）午後 |
| 審査結果の通知 |
令和8年10月6日（火） |
| 仕様の協議及び見積 | 令和8年10月中 |
| 契約の締結 | 令和8年10月中 |
| 業務の開始 | 令和8年11月2日（月） |
※日程は予定であり、変更となる可能性もあります。
注意事項
1 本プロポーザルに係る説明会等は開催しません。
2 実施要領、仕様書及び各種様式などは下記よりダウンロードして使用してください。
実施要領・仕様書
【実施要領】小布施町議会ペーパーレス会議システム導入・運用・保守業務公募型プロポーザル実施要領 (PDF 339KB)
【仕様書】小布施町議会ペーパーレス会議システム導入・運用・保守業務仕様書 (PDF 274KB)
様式集
様式3－1，3－2 見積総括（内訳）書 (Excelデータ 34KB)
システム機能要件一覧
【システム機能要件】小布施町議会ペーパーレス会議システム導入・運用・保守業務機能要件一覧 (PDF 160KB)
審査要領
【審査要領】小布施町議会ペーパーレス会議システム導入・運用・保守業務公募型プロポーザル審査要領 (PDF 160KB)